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Como atualizar o dicionário do Office 2007 com a reforma ortográfica

Com objetivo de aproximar a linguagem escrita entre Brasil, Portugal e outros países que falam o português ao redor do globo, foi assinado em 2008 a reforma ortográfica, que já está em vigor e é opcional até o final de 2012 – portanto ambas as formas de escrever continuam corretas até lá. Apesar disto, grandes publicações já utilizam as novas regras como uma forma de acostumar os leitores a nova ortografia.

Você também já pode começar a usar as novas regras da reforma, afinal a melhor forma de aprender é praticando. Se estiver usando o Office 2010, o programa já está de acordo com a nova escrita, mas caso possua o Office 2007 instalado, precisará seguir essa dica simples e curta.

Passo 1. Clique aqui para baixar a atualização para o verificador ortográfico, dicionário de sinônimos e verificador gramatical do Office 2007.

Passo 2. Instale e, se necessário, reinicie o computador.

Pronto! Agora o Word corrigirá palavras como idéia, microondas, jóia, etc. Vale ressaltar que, após a instalação desta atualização, a configuração padrão será a pós-reforma. Além disso, a atualização não é compatível com o Office 2003.

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Deixe arquivos prontos para envio

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Comentários, revisões, anotações, informações pessoais, textos ocultos… Antes de enviar um arquivo, é interessante conferir se não há nenhum desses itens que precisa ser eliminado. No Office 2007, só é preciso pressionar o Botão Office > Preparar > Inspecionar Documento. Na sequência, marque os itens que quer examinar e clique em Inspecionar mais uma vez. Se o Office encontrar metadados ou informações pessoais, ele mostra em um relatório e você tem a opção de removê-los.

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Quer dar um show no PowerPoint?

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Confira uma coleção de truques e tutoriais para produzir melhor e mais rápido suas apresentações.

Para apresentar um novo produto, detalhar um projeto, mostrar resultados ou mesmo expor um trabalho escolar, o PowerPoint é um forte aliado. Não é preciso muito esforço para criar uma apresentação simples no gerador de apresentações do pacote Office. Da Microsoft. Trabalhos mais complexos, no entanto, exigem um pouco mais de conhecimento e de tempo. Confira aqui uma coleção de dicas do PowerPoint 2007 para se sair bem nas apresentações.

Ganhe tempo

Se um documento do Word contém o texto que você quer usar na apresentação, aproveite o documento usando alguns truques de formatação. E se precisar do contrário? Veja como aproveitar o texto das apresentações em documentos do Word. Precisa de uma imagem? Slides do PowerPoint também podem virar facilmente imagens JPG. Se você tem um trabalho pronto e quer aproveitar apenas alguns slides dele para criar uma segunda apresentação, use o recurso para a criação de apresentações personalizadas.

Capriche no conteúdo

As apresentações não precisam ter apenas textos e imagens. Não é conveniente abusar dos recursos multimídia, mas às vezes uma explanação com vídeos e músicas fica mais convincente. Vídeos que estão no Youtube também podem incrementar sua exposição. Precisa pular facilmente para outro slide ou apresentação ou mesmo saltar para uma página web? Os hiperlinks também podem fazer parte do seu trabalho.

Antes do show

Se a execução do projeto ou da própria apresentação envolveu uma equipe, não deixe de indicar quem foram seus colaboradores. Use uma animação personalizada para incluir uma lista de créditos como em uma produção cinematográfica.
Para que a apresentação não se arraste ou, ao contrário, fique muito corrida, o melhor é testar o intervalo de tempo entre os slides antes que as luzes de apaguem. Se quiser que a audiência tenha uma cópia do que será apresentado e possa fazer anotações, crie um folheto para distribuir aos presentes.

Formato final

A apresentação pode ser executada em seu próprio computador ou não. Quem tem plano de mandá-la para a web pode usar um recurso do próprio PowerPoint para salvar o trabalho para exibição na internet ou adotar um programa auxiliar para convertê-la em Flash. Você também pode gravar a apresentação em um CD se quiser garantir sua exibição caso não possa contar com seu computador por qualquer motivo. Se o trabalho vai seguir por e-mail e você não tem certeza de que o destinatário tem as fontes que você usou instaladas, inclua as fontes na apresentação para preservar o visual do trabalho.

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Preserve as fontes no PowerPoint

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Mantenha a fidelidade visual das apresentações incorporando no arquivo os caracteres usados.

Ao criar uma apresentação que vai rodar em seu próprio computador, você não precisa se preocupar com as fontes. Tudo que usar será mostrado para a audiência. Na hora de gerar uma apresentação para compartilhamento, no entanto, vale a pena incorporar as fontes no arquivo se não quiser correr o risco de que a produção apareça diferente do imaginado caso o(s) destinatário(s) não tenha(m) as mesmas fontes instaladas.

Para fazer isso, na hora de salvar o arquivo (Botão Office > Salvar ou Botão Office > Salvar Como no Excel 2007), clique em Ferramentas e selecione Opções de Salvamento. Na área Preservar Fidelidade Ao Compartilhar Esta Apresentação da janela que surgirá, marque a opção Incorporar Fontes no Arquivo. Feito isso, você pode selecionar uma das duas opções: a primeira delas incorpora apenas os caracteres usados na apresentação e a segunda, todos os caracteres. A primeira gera arquivos mais leves, enquanto a segunda garante ao destinatário a possibilidade de edição. Em nossos testes, uma apresentação sem as fontes incorporadas ficou com 431 KB. Com apenas os caracteres usados, totalizou 797 KB e, com todos os caracteres incorporados, o tamanho do arquivo subiu para 1140 KB – ou 1,1 MB.

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Acesse fácil os comandos do Office

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Para evitar cliques, acrescente os comandos mais usados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Basta olhar para o Office 2007 para ver que muita coisa mudou na interface em relação às versões anteriores. E embora os programas do pacote sejam menos personalizáveis, é possível fazer alguns pequenos acertos para que eles se adaptem melhor ao seu jeito de trabalhar. As instruções a seguir tratam da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Futuramente, veremos como ajustar outros elementos.

Novas funções

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido vem com apenas três elementos à mostra (Salvar, Desfazer e Refazer), mas pode incluir novas funções e evitar incontáveis cliques ao longo do dia. Para incluir rapidamente novos comandos a ela, clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, no comando que pretende acrescentar. Você pode repetir a operação para cada comando que quiser acrescentar ou, uma opção mais prática, é clicar em Mais Comandos.

A caixa de diálogo que surgirá inclui uma lista bem maior de comandos que podem ser integrados à barra e permite que se faça o ajuste em lote. Basta selecionar as funções no painel à esquerda e clicar em Adicionar para transferir os itens para o painel direito. Se um botão que você julga muito útil não estiver no painel esquerdo, tente escolher outros grupos de comandos no menu Escolher Comandos Em. Quando tiver concluída a seleção, clique em OK.

Nova posição

O PowerPoint, o Word e o Excel não oferecem muitas opções de deslocamento da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Por definição, ela fica alojada na barra de título. Quem preferir pode deslocá-la para baixo da Faixa de Opções. Para fazer esse ajuste, clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e marque Mostrar Abaixo da Faixa de Opções (ou o contrário se ela estiver abaixo e você desejar que ela retorne à posição original). Nessa posição, a barra pode comportar mais comandos, mas, em compensação, tira espaço da área de trabalho.

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De uma apresentação, faça outras

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Recurso do PowerPoint permite criar apresentações personalizadas tendo outro arquivo como base.

Você pode ter uma apresentação extensa, mas, em um dado momento, precisar mostrar apenas alguns slides para uma audiência. Vamos supor que queira aproveitar apenas os quadros sobre a fábrica nova que estão numa apresentação sobre os resultados do ano de toda a empresa. Em vez de copiar os slides para um novo arquivo, use o recurso de apresentações personalizadas que o Powerpoint oferece. Com ele, é possível criar várias apresentações tendo outra por base.

Nova apresentação personalizada

Na versão 2007, abra a apresentação completa, acione a guia Apresentação de Slides, clique em Apresentação de Slides Personalizada e, no pequeno menu que surgirá, selecione Personalizar Apresentações. Na caixa de diálogo que surgirá, clique no botão Nova.

Seleção dos slides

Em seguida, selecione os slides desejados no quadro da esquerda e clique em Adicionar. Se quiser dar um nome para a apresentação personalizada (o que é recomendável se você pretende fazer várias customizações, para facilitar a identificação), use o campo correspondente. Quando concluir, clique em OK e em Fechar.

Exibição da apresentação

Para exibir a apresentação, abra novamente a apresentação completa, clique na guia Apresentação de Slides > Apresentação de Slides Personalizadas e, no menu, selecione a apresentação customizada que criou. Se quiser editá-la (para incluir ou excluir slides, por exemplo), abra novamente o menu, selecione Personalizar Apresentações, escolha o trabalho e clique em Editar. É possível também remover uma apresentação personalizada da lista, selecionando-a e clicando no botão correspondente.

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