{"id":3440,"date":"2009-04-25T15:43:14","date_gmt":"2009-04-25T18:43:14","guid":{"rendered":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/?p=3440"},"modified":"2026-02-06T14:37:55","modified_gmt":"2026-02-06T17:37:55","slug":"surpreenda-nas-apresentacoes-com-o-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/surpreenda-nas-apresentacoes-com-o-powerpoint\/","title":{"rendered":"Surpreenda nas apresenta\u00e7\u00f5es com o\u00a0PowerPoint"},"content":{"rendered":"
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Uma cole\u00e7\u00e3o de dicas para dar um upgrade nas apresenta\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios elaboradas com o PowerPoint.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea usa o PowerPoint, da Microsoft, para criar apresenta\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios, aulas, palestras ou outros materiais audiovisuais, esta cole\u00e7\u00e3o de dicas pode ajud\u00e1-lo a agilizar o trabalho e tornar a exibi\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil. Elas cobrem desde a elabora\u00e7\u00e3o do material at\u00e9 a apresenta\u00e7\u00e3o final para a plat\u00e9ia ou distribui\u00e7\u00e3o via web ou CD. As dicas foram testadas no PowerPoint 2003.<\/p>\n

Medidas nas guias<\/strong><\/p>\n

As guias \u2014 linhas horizontais e verticais exibidas na tela de edi\u00e7\u00e3o do PowerPoint \u2014 s\u00e3o \u00fateis para alinhar objetos na p\u00e1gina. Elas n\u00e3o s\u00e3o impressas e nem exibidas com a apresenta\u00e7\u00e3o. Para faz\u00ea-las aparecer, clique em Exibir\/Grades e Guias e assinale a op\u00e7\u00e3o Exibir Guias de Desenho na Tela. Depois, voc\u00ea pode arrastar as guias com o mouse para posicion\u00e1-las. Note que, enquanto voc\u00ea arrasta uma guia, o ponteiro do mouse indica a dist\u00e2ncia at\u00e9 o centro da p\u00e1gina. Para medir a dist\u00e2ncia (horizontal ou vertical) entre dois pontos quaisquer, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto voc\u00ea arrasta a guia de um ponto ao outro. Se quiser usar m\u00faltiplas linhas verticais ou horizontais, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto arrasta uma das guias existentes. Isso vai duplic\u00e1-la. Para eliminar alguma das guias, arraste-a para fora do slide.<\/p>\n

Posicionando Objetos<\/strong><\/p>\n

Depois de selecionar um objeto num slide, voc\u00ea pode mov\u00ea-lo usando as teclas com setas. Na configura\u00e7\u00e3o-padr\u00e3o, cada vez que pressionar uma dessas teclas, o objeto ser\u00e1 deslocado uma unidade de grade ou 0,2 cent\u00edmetro. Se quiser mover o objeto um pixel de cada vez, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto usa as setas. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode alterar o valor da unidade de grade. Para isso, clique em Exibir\/Grades e Guias. Indique o valor desejado no campo Espa\u00e7amento. A caixa Grades e Guias ainda oferece a op\u00e7\u00e3o de desativar o posicionamento pela grade. Para isso, desmarque a op\u00e7\u00e3o Encaixar Objetos na Grade.<\/p>\n

Mai\u00fasculas instant\u00e2neas<\/strong><\/p>\n

Se voc\u00ea quiser converter um trecho de texto de mai\u00fasculas para min\u00fasculas ou vice-versa, selecione-o e tecle Shift+F3. Essa combina\u00e7\u00e3o de teclas vai alternar o texto entre tudo em min\u00fasculas, tudo em mai\u00fasculas e s\u00f3 as iniciais mai\u00fasculas.<\/p>\n

Desfazer mais comandos<\/strong><\/p>\n

Em sua configura\u00e7\u00e3o-padr\u00e3o, o PowerPoint mant\u00e9m uma lista dos 20 \u00faltimos comandos executados. Eles podem ser revertidos por meio do bot\u00e3o Desfazer, do comando Editar\/Desfazer ou do atalho Ctrl+Z. Se quiser aumentar o tamanho da lista, para desfazer mais comandos, clique em Ferramentas\/Op\u00e7\u00f5es. Acione aguia Editar e, na se\u00e7\u00e3o Desfazer, indique o n\u00famero m\u00e1ximo de comandos a ser armazenado. Para n\u00e3o comprometer o desempenho do micro, \u00e9 recomend\u00e1vel n\u00e3o passar de 100 comandos.<\/p>\n

Fontes exatas<\/strong><\/p>\n

Se voc\u00ea vai distribuir uma apresenta\u00e7\u00e3o a outras pessoas, conv\u00e9m assegurar que as fontes de caracteres empregadas estar\u00e3o presentes durante a exibi\u00e7\u00e3o. Para isso, o primeiro cuidado \u00e9 usar apenas fontes do tipo TrueType (que s\u00e3o padr\u00e3o no Windows) ao criar a apresenta\u00e7\u00e3o. Depois, quando tiver conclu\u00eddo o trabalho, clique em Arquivo\/Salvar Como. Na caixa que se abre acione o menu Ferramentas, no canto superior direito, e escolha Op\u00e7\u00f5es de Salvamento. Assinale, ent\u00e3o, a op\u00e7\u00e3o Incorporar Fontes TrueType. O PowerPoint oferece duas maneiras de fazer isso. A primeira, \u00e9 incorporar somente os caracteres que est\u00e3o sendo usados na apresenta\u00e7\u00e3o. Essa alternativa reduz o tamanho do arquivo. Mas ela n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel se houver a inten\u00e7\u00e3o de editar a apresenta\u00e7\u00e3o em outro computador. Se for esse o caso, marque a segunda op\u00e7\u00e3o \u2014 incorporar todos os caracteres.<\/p>\n

In\u00edcio autom\u00e1tico<\/strong><\/p>\n

Voc\u00ea quer criar uma apresenta\u00e7\u00e3o que come\u00e7ar\u00e1 a ser exibida automaticamente quando aberta? Primeiro, prepare o trabalho normalmente e salve-o no formato padr\u00e3o (PPT). Em seguida, clique em Arquivo\/Salvar Como. No menu Salvar Como Tipo, escolha Apresenta\u00e7\u00e3o do PowerPoint (*.PPS). Digite um nome para a apresenta\u00e7\u00e3o, se necess\u00e1rio, e clique no bot\u00e3o Salvar. Depois, basta dar um duplo clique no arquivo PPS para que a exibi\u00e7\u00e3o comece.<\/p>\n

Visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida<\/strong><\/p>\n

Ao aplicar efeitos de transi\u00e7\u00e3o, anima\u00e7\u00f5es, \u00e1udio ou v\u00eddeo numa apresenta\u00e7\u00e3o, pode ser conveniente visualizar o resultado sem abandonar totalmente o modo de edi\u00e7\u00e3o do PowerPoint. Para isso, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica no bot\u00e3o Apresenta\u00e7\u00e3o de Slides (no canto inferior esquerdo da tela). O aplicativo vai exibir a apresenta\u00e7\u00e3o numa pequena janela no canto superior esquerdo da tela.<\/p>\n

Do Word ao PowerPoint<\/strong><\/p>\n

Se voc\u00ea tiver uma lista de t\u00f3picos num arquivo de texto do Word, pode us\u00e1-la como base para elaborar uma apresenta\u00e7\u00e3o. Para isso, no Word, clique em Arquivo\/Enviar Para\/Microsoft Office PowerPoint. O PowerPoint ser\u00e1 ativado e vai criar uma nova apresenta\u00e7\u00e3o. Cada item no arquivo de texto ser\u00e1 empregado como t\u00edtulo de um slide. Depois, basta acrescentar os demais \u2014 gr\u00e1ficos, fotos, tabelas etc. \u2014 e formatar a apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Slides no texto<\/strong><\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel exportar uma apresenta\u00e7\u00e3o do PowerPoint para o Word. Para isso, basta acionar o comando Arquivo\/Enviar Para\/Microsoft Office Word. O PowerPoint exibe uma caixa de di\u00e1logo com cinco op\u00e7\u00f5es de layout. Escolha a que preferir. Uma delas inclui as anota\u00e7\u00f5es do palestrante ao lado dos slides. Na parte inferior da caixa, o aplicativo oferece op\u00e7\u00f5es de vincular ou colar os slides no documento do Word. Se voc\u00ea optar pela vincula\u00e7\u00e3o, o documento do Word ser\u00e1 atualizado automaticamente quando houver alguma modifica\u00e7\u00e3o na apresenta\u00e7\u00e3o. Para que isso funcione, \u00e9 necess\u00e1rio manter o arquivo PPT no micro. Se ele for apagado, a atualiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o ser\u00e1 mais poss\u00edvel.<\/p>\n

Pronta para viagem<\/strong><\/p>\n

Se voc\u00ea precisa preparar uma apresenta\u00e7\u00e3o para ser vista em outro computador, primeiro edite-a e salve-a normalmente. Em seguida, clique em Arquivo\/Pacote para CD. Na caixa de di\u00e1logo, digite um nome para o pacote. Se quiser acrescentar outras apresenta\u00e7\u00f5es para ser embaladas juntas, clique no bot\u00e3o Adicionar Arquivos. Clique em Op\u00e7\u00f5es para fazer outras escolhas. Conv\u00e9m assinalar a op\u00e7\u00e3o de incluir arquivos vinculados. Se voc\u00ea usou fontes de caracteres diferentes das b\u00e1sicas do Windows, assinale tamb\u00e9m a op\u00e7\u00e3o de incorporar as fontes TrueType. Clique em OK para voltar \u00e0 caixa Pacote para CD. Se voc\u00ea pretende transportar a apresenta\u00e7\u00e3o num flash drive ou HD externo, por exemplo, clique no bot\u00e3o Copiar Para Pasta e indique o local. Se for usar um CD-R, coloque-o no drive e clique em Copiar no CD. No final, clique no bot\u00e3o Fechar. No outro computador, bastar\u00e1 colocar o CD no drive para que a apresenta\u00e7\u00e3o seja exibida na tela.<\/p>\n

Note que, como padr\u00e3o, o PowerPoint inclui um visualizador no pacote. Com ele, a apresenta\u00e7\u00e3o \u00e9 mostrada mesmo que o aplicativo n\u00e3o esteja instalado no micro onde ser\u00e1 feita a exibi\u00e7\u00e3o. No entanto, o visualizador n\u00e3o suporta macros e nem objetos vinculados, como anima\u00e7\u00f5es em Flash. Se esses itens estiverem presentes na apresenta\u00e7\u00e3o, \u00e9 melhor abri-la no PowerPoint em vez de usar o visualizador. Note, ainda, que controles ActiveX s\u00f3 funcionar\u00e3o se eles j\u00e1 estiverem presentes no micro da exibi\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que n\u00e3o s\u00e3o empacotados com a apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ponteiro oculto<\/strong><\/p>\n

Quando estiver exibindo uma apresenta\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode ocultar o ponteiro do mouse pressionando a tecla com o sinal de igual. Outro toque nessa tecla faz o ponteiro reaparecer.<\/p>\n

Apag\u00e3o na tela<\/strong><\/p>\n

Durante uma apresenta\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel fazer com que a tela fique totalmente escura. Isso \u00e9 \u00fatil, por exemplo, se a apresenta\u00e7\u00e3o j\u00e1 chegou ao fim e voc\u00ea est\u00e1 respondendo \u00e0s perguntas da plat\u00e9ia. Para apagar a tela, pressione a tecla com o ponto. Se preferir deixar a tela branca, tecle v\u00edrgula. Um segundo toque numa dessas teclas faz a tela voltar ao normal.<\/p>\n

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