{"id":3542,"date":"2009-09-05T09:29:17","date_gmt":"2009-09-05T12:29:17","guid":{"rendered":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/?p=3542"},"modified":"2026-02-09T14:10:05","modified_gmt":"2026-02-09T17:10:05","slug":"controle-de-prazos-com-o-processmaker-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/controle-de-prazos-com-o-processmaker-2\/","title":{"rendered":"Controle de prazos com o\u00a0ProcessMaker"},"content":{"rendered":"
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\"272_tarefasabre\"<\/p>\n

Use o sistema de fluxo de trabalho gratuito ProcessMaker para manter equipes azeitadas e as tarefas sempre em dia.<\/p>\n

Em equipes de trabalho, ficar de olho na situa\u00e7\u00e3o das tarefas em curso \u00e9 uma boa forma de manter os prazos sob controle. Uma forma interessante de fazer isso \u00e9 criar um sistema de fluxo de trabalho, que descreve os processos usados pela equipe e avisa cada integrante quando \u00e9 sua vez de entrar em a\u00e7\u00e3o. H\u00e1 v\u00e1rios programas para a implanta\u00e7\u00e3o desse tipo de controle. Um dos melhores \u00e9 o ProcessMaker, gratuito e com c\u00f3digo aberto, que usaremos neste tutorial. Ele roda em praticamente todos os sistemas operacionais que contam com vers\u00f5es de Apache, PHP e MySQL. Um pacote pronto facilita a instala\u00e7\u00e3o no Windows (XP ou Vista).<\/p>\n

1) Vers\u00f5es<\/strong><\/p>\n

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Inicialmente, baixe o pacote completo para instala\u00e7\u00e3o do ProcessMaker no Windows. Para isso, acesse o endere\u00e7o http:\/\/sourceforge.net\/projects\/processmaker\/files\/ProcessMaker%20Open%20Source\/Release%201.1-2153\/<\/a>. O download est\u00e1 hospedado no SourceForge, com v\u00e1rios arquivos dispon\u00edveis. Escolha o arquivo com extens\u00e3o EXE, que \u00e9 o maior entre os itens existentes, por trazer inclusos todos os programas necess\u00e1rios ao funcionamento do aplicativo. Rode o programa baixado para iniciar a instala\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

2) Instala\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

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Depois de fazer o download do pacote do ProcessMaker, encerre todos os programas que est\u00e3o rodando, clique no arquivo execut\u00e1vel e comece a instala\u00e7\u00e3o. Clique em Next e escolha a op\u00e7\u00e3o I Accept The Agreement, para aceitar os termos de uso, pressionando novamente o bot\u00e3o Next. Selecione agora uma pasta local para armazenar a instala\u00e7\u00e3o do ProcessMaker e finalize a etapa clicando em Next.<\/p>\n

3) Configura\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

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Depois de seguir os passos iniciais da instala\u00e7\u00e3o, \u00e9 hora de configurar o Apache e o MySQL. Comece escolhendo a porta TCP\/IP usada pelo Apache. Se j\u00e1 houver um servidor web na m\u00e1quina, \u00e9 poss\u00edvel usar uma porta diferente da 80, que \u00e9 o valor-padr\u00e3o, s\u00f3 para o sistema de fluxo de trabalho. Indicado o n\u00famero da porta, clique em Next e digite uma senha para o usu\u00e1rio Administrator do MySQL, que pode fazer altera\u00e7\u00f5es estruturais no banco de dados. Pressione Next e depois Finish para concluir.<\/p>\n

4) Primeiro login<\/strong><\/p>\n

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O ProcessMaker abrir\u00e1 o navegador- padr\u00e3o da sua m\u00e1quina, exibindo a tela de autentica\u00e7\u00e3o pela primeira vez. Tecle o nome admin tanto em User como em Password. Clique em Login para continuar. Feito isso, ser\u00e1 exibida a tela de administra\u00e7\u00e3o do ProcessMaker e ele estar\u00e1 funcionando corretamente.<\/p>\n

5) Usu\u00e1rios<\/strong><\/p>\n

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Com o ProcessMaker pronto, \u00e9 hora de criar usu\u00e1rios, que receber\u00e3o as tarefas do workflow. Para isso, clique em Users > New. Na p\u00e1gina que surge, tecle os detalhes do novo usu\u00e1rio, incluindo seu e-mail, o nome de login que ele utilizar\u00e1 (no campo User ID) e sua senha, que poder\u00e1 ser alterada por ele depois. No campo Role, escolha se o usu\u00e1rio poder\u00e1 criar novos tipos de fluxo de trabalho e administrar o ProcessMaker (na op\u00e7\u00e3o PROCESSMAKER_ADMIN) ou simplesmente receber tarefas (PROCESSMAKER_OPERATOR). Repita essa opera\u00e7\u00e3o para todos os envolvidos nas tarefas.<\/p>\n

6) Novo processo<\/strong><\/p>\n

\"272_tarefas6\"<\/strong><\/p>\n

J\u00e1 temos o sistema e os usu\u00e1rios. Agora, devemos criar o fluxo de trabalho em si, indicando cada tarefa e o respons\u00e1vel por ela. Para isso, acesse Processes > New. Neste tutorial, montaremos um workflow bastante simples, com aprova\u00e7\u00f5es sucessivas de um documento. Mas vale lembrar que o ProcessMaker permite arranjos mais sofisticados, com cria\u00e7\u00e3o de formul\u00e1rios a ser preenchidos ou arquivos enviados a cada passo. Para continuar a cria\u00e7\u00e3o, tecle um t\u00edtulo e uma descri\u00e7\u00e3o para o workflow e clique no bot\u00e3o Save.<\/p>\n

7) Tarefas<\/strong><\/p>\n

\"272_tarefas7\"<\/strong><\/p>\n

O ProcessMaker define o fluxo de trabalho de forma visual. A tela que surge tem apenas o t\u00edtulo dado no passo anterior e bot\u00f5es para a cria\u00e7\u00e3o do diagrama. Clique com o bot\u00e3o direito na \u00e1rea em branco e escolha Add Task. Na janela que surge, informe um t\u00edtulo e uma descri\u00e7\u00e3o para a primeira tarefa, marcando a op\u00e7\u00e3o Starting Task, j\u00e1 que essa ser\u00e1 a tarefa inicial. Passe \u00e0 se\u00e7\u00e3o Assignment Rules e escolha o usu\u00e1rio que ser\u00e1 respons\u00e1vel por essa tarefa. Repita a cria\u00e7\u00e3o de tarefas de forma que seu diagrama fique pr\u00f3ximo ao da imagem, usando os bot\u00f5es de seta e End Of Process.<\/p>\n

8) Trabalho<\/strong><\/p>\n

\"272_tarefas8\"<\/strong><\/p>\n

Depois de montarmos o fluxo de trabalho, vamos us\u00e1-lo, simulando o recebimento de um documento para aprova\u00e7\u00e3o. Para isso, acesse Case > New. Escolha o workflow que criamos e pressione Start. Verifique a pr\u00f3xima tarefa e clique em Continue. Com isso, o usu\u00e1rio selecionado recebe o item criado em sua lista de tarefas.<\/p>\n

9) Afazeres<\/strong><\/p>\n

\"272_tarefas9\"<\/strong><\/p>\n

Ao receber uma tarefa, ela aparece na lista de coisas a fazer do usu\u00e1rio. Para verific\u00e1-la, ele deve autenticar-se no sistema, acessando http:\/\/ip_da_m\u00e1quina:porta\/<\/a>, onde o ip_da_m\u00e1quina \u00e9 o endere\u00e7o IP do computador em que o ProcessMaker foi instalado e porta \u00e9 a porta TCP\/IP, se esse n\u00famero foi modificado durante a instala\u00e7\u00e3o (se foi usada a porta-padr\u00e3o 80, o n\u00famero pode ser omitido). Tecle o nome de login e a senha do usu\u00e1rio, pressionando Enter em cada autentica\u00e7\u00e3o. Ao acessar Cases > To Do, o usu\u00e1rio recebe sua lista de afazeres. Para verificar o estado do workflow, basta clicar em Open em cada item elencado.<\/p>\n

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