{"id":3654,"date":"2010-04-12T15:02:48","date_gmt":"2010-04-12T18:02:48","guid":{"rendered":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/?p=3654"},"modified":"2026-02-09T11:23:55","modified_gmt":"2026-02-09T14:23:55","slug":"otimize-seus-arquivos-do-powerpoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/otimize-seus-arquivos-do-powerpoint\/","title":{"rendered":"Otimize seus arquivos do\u00a0PowerPoint"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a>N\u00e3o \u00e9 preciso grande esfor\u00e7o para que o arquivo de uma apresenta\u00e7\u00e3o chegue a muitos megabytes. Depois de narrar os slides, rechear o trabalho com fotos e increment\u00e1-lo com efeitos, m\u00fasicas ou v\u00eddeos, o arquivo fica pesad\u00e3o. Al\u00e9m de engasgar na hora de ser executada em seu laptop, as apresenta\u00e7\u00f5es grandes s\u00e3o um problema quando precisam ser enviadas para a web ou distribu\u00eddas por e-mail. Confira estas dicas para reduzir o arquivo do Powerpoint 2007 e contornar, pelo menos em parte, este problema.<\/p>\n

Sons e imagens<\/strong><\/big><\/p>\n

\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

Acrescente recursos de \u00e1udio e fotos somente se forem fundamentais para passar a informa\u00e7\u00e3o. Caso contr\u00e1rio, evite usar muito esses recursos, que s\u00e3o os grandes vil\u00f5es das apresenta\u00e7\u00f5es compactas. Se incluir imagens, gr\u00e1ficos ou outros objetos aos slides, sempre prefira usar a op\u00e7\u00e3o Inserir em vez de arrastar e soltar o elemento na apresenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

As imagens inseridas no PowerPoint tamb\u00e9m podem ser compactadas. Clique numa imagem que deseja comprimir para que apare\u00e7a a guia Formatar e clique na op\u00e7\u00e3o Compactar Imagens<\/strong>. Na caixa de di\u00e1logo que surgir\u00e1, marque a op\u00e7\u00e3o Aplicar Somente a Imagens Selecionadas<\/strong> se quiser comprimir apenas a imagem ou as imagens selecionadas. Caso contr\u00e1rio, se desejar um resultado mais efetivo, mantenha essa op\u00e7\u00e3o desmarcada.<\/p>\n

Quanto compactar<\/strong><\/big><\/p>\n

\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

Voc\u00ea pode dizer ao PowerPoint quanto ele deve compactar. Para isso, clique em Op\u00e7\u00f5es <\/strong>na caixa de di\u00e1logo Compactar Imagens<\/strong>. Al\u00e9m de marcar a op\u00e7\u00e3o Executar Compacta\u00e7\u00e3o B\u00e1sica Automaticamente ao Salvar<\/strong>, assinale tamb\u00e9m Excluir \u00c1reas Cortadas da Imagem<\/strong>. Essa op\u00e7\u00e3o \u00e9 importante porque ela diz ao PowerPoint que ele n\u00e3o precisa manter no arquivo as partes que voc\u00ea descartou (o programa faz isso para o caso de voc\u00ea mudar de ideia e querer retornar a est\u00e1gios anteriores da imagem). Nas configura\u00e7\u00f5es de compacta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se diz qual \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o entre compacta\u00e7\u00e3o e qualidade que se deseja manter. H\u00e1 tr\u00eas possibilidades e voc\u00ea deve selecionar aquela que atende a suas necessidades: Impress\u00e3o, que oferece a melhor qualidade, mas gera os arquivos maiores: Tela, indicado para proje\u00e7\u00f5es e visualiza\u00e7\u00e3o em p\u00e1ginas web; e Email, que faz a compacta\u00e7\u00e3o mais rigorosa para permitir o compartilhamento por e-mail. Clique em OK <\/strong>duas vezes para concluir.<\/p>\n

N\u00e3o mande as fontes<\/strong><\/big><\/p>\n

\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

As fontes usadas nos textos do PowerPoint n\u00e3o s\u00e3o anexadas ao arquivo. O PowerPoint entende que elas estar\u00e3o dispon\u00edveis nos outros computadores que exibir\u00e3o a apresenta\u00e7\u00e3o e, caso ele n\u00e3o encontre as fontes usadas, substitui por outras. Ent\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel embutir as fontes nas apresenta\u00e7\u00f5es para n\u00e3o deix\u00e1-las maiores. Mas quando voc\u00ea usa uma fonte especial ou muito diferente do padr\u00e3o, pode querer integr\u00e1-las para ter controle sobre o que ser\u00e1 exibido. Nesse caso, fa\u00e7a de forma inteligente, anexando somente o necess\u00e1rio. Clique no Bot\u00e3o Office <\/strong>> Op\u00e7\u00f5es do PowerPoint <\/strong>> Salvar<\/strong>. Na \u00e1rea Preservar Fidelidade Ao Compartilhar Esta Apresenta\u00e7\u00e3o<\/strong>, marque Incorporar Fontes no Arquivo<\/strong> e, importante, Incorporar Somente os Caracteres Usados na Apresenta\u00e7\u00e3o (Indicado Para Redu\u00e7\u00e3o do Tamanho do Arquivo)<\/strong>.<\/p>\n

Apoio externo<\/strong><\/big><\/p>\n

\"\"<\/a><\/strong><\/p>\n

Quem produz e distribui muitas apresenta\u00e7\u00f5es pode pedir a ajuda externa para manter os arquivos enxutos. O FILEminimizer Office, antigo PPTminimizer, por exemplo, \u00e9 indicado para comprimir n\u00e3o apenas apresenta\u00e7\u00f5es do PowerPoint como tamb\u00e9m documentos do Word e planilhas do Excel. Nos testes, o programa da Balesio comprimiu um arquivo de 8,06 MB para 634 KB. Outro, de 19,59 MB, caiu para 9,09 MB. Mas o programa falhou em tr\u00eas tentativas de compress\u00e3o de um arquivo com narra\u00e7\u00e3o que totalizava 20,2 MB. F\u00e1cil de usar, o programa traz tr\u00eas padr\u00f5es b\u00e1sicos de compacta\u00e7\u00e3o: padr\u00e3o, forte e baixo. H\u00e1 duas vers\u00f5es de demonstra\u00e7\u00e3o: uma executa 12 compress\u00f5es e a outra, cinco.<\/p>\n

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