{"id":4298,"date":"2011-04-05T14:06:09","date_gmt":"2011-04-05T17:06:09","guid":{"rendered":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/?p=4298"},"modified":"2026-02-11T11:49:43","modified_gmt":"2026-02-11T14:49:43","slug":"mantenha-sua-agenda-em-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/mantenha-sua-agenda-em-dia\/","title":{"rendered":"Mantenha sua agenda em\u00a0dia"},"content":{"rendered":"
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Sua vida \u00e9 atarefada, voc\u00ea tem coisas demais a fazer e pra complicar ainda precisa se lembrar de pagar contas ou comparecer a pequenos compromissos no fim de semana. Precisa de ajuda? Um sistema de agenda bem montado pode resolver o problema.<\/p>\n

\u00c9 para isso que existem servi\u00e7os como o Google Agenda (Google Calendar, em ingl\u00eas). Com a configura\u00e7\u00e3o certa (que iremos detalhar abaixo) voc\u00ea poder\u00e1 acess\u00e1-lo a partir de qualquer aparelho com um navegador web, integr\u00e1-lo ao seu programa de e-mail favorito e gerenci\u00e1-lo a partir do smartphone, para que possa adicionar rapidamente compromissos \u00e0 agenda n\u00e3o importa onde esteja.<\/p>\n

Claro, agendar um compromisso \u00e9 apenas metade da equa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea tamb\u00e9m precisa se lembrar de comparecer. E esta \u00e9 a melhor parte deste sistema: voc\u00ea receber\u00e1 alertas lembrando-o de todos os seus compromissos, n\u00e3o importa onde esteja ou o que esteja fazendo.<\/p>\n

Uso b\u00e1sico<\/strong><\/p>\n

Neste artigo, vamos detalhar um m\u00e9todo em tr\u00eas n\u00edveis que permitir\u00e1 a voc\u00ea controlar sua agenda a partir da web, do desktop ou do smartphone. Ou seja, um sistema \u00e0 prova de falhas para manter seus compromissos em dia. A \u201ccola\u201d que mant\u00e9m todo o sistema unido \u00e9 o calend\u00e1rio gratuito do Google, o Google Agenda. Tudo o que voc\u00ea precisa para us\u00e1-lo \u00e9 de uma conta no Google, a mesma que voc\u00ea provavelmente j\u00e1 usa para acessar o GMail, Orkut, Google Talk e outros produtos da empresa.<\/p>\n

Antes, vamos nos familiarizar com o Google Agenda e alguns de seus \u00fateis recursos. Para adicionar um compromisso (que o Google chama de \u201cevento\u201d) \u00e0 agenda, simplesmente clique no campo correspondente \u00e0 intersec\u00e7\u00e3o entre data e hora (por exemplo, Sex 16\/7 \u00e0s 12:00) e digite uma descri\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, como \u201cAlmo\u00e7o na casa do sogro\u201d. Clique em \u201cCriar Evento\u201d e pronto, ele j\u00e1 est\u00e1 na agenda.<\/p>\n

Claro que voc\u00ea provavelmente precisa de mais informa\u00e7\u00f5es sobre o evento, como o endere\u00e7o do local. Para adicionar esta informa\u00e7\u00e3o clique em \u201cEditar detalhes do evento\u201d em vez de \u201cCriar Evento\u201d e preencha os campos correspondentes. Para editar um evento que j\u00e1 est\u00e1 no calend\u00e1rio, basta dar dois cliques sobre ele.<\/p>\n

J\u00e1 que voc\u00ea est\u00e1 editando os detalhes, vamos configurar um alarme para que voc\u00ea n\u00e3o se esque\u00e7a deste compromisso. No campo Op\u00e7\u00f5es h\u00e1 o item \u201cLembrete\u201d, que permite que voc\u00ea defina quanto tempo antes do evento quer ser lembrado (o padr\u00e3o \u00e9 10 minutos) e como, se por uma janela \u201cpop-up\u201d na tela do micro ou por e-mail. \u00c9 poss\u00edvel editar as configura\u00e7\u00f5es padr\u00e3o de lembretes clicando em Configura\u00e7\u00f5es, Configura\u00e7\u00f5es \u2013 Agenda, Agendas e no item Notifica\u00e7\u00f5es em frente \u00e0 agenda cujas configura\u00e7\u00f5es deseja modificar.<\/p>\n

L\u00e1 voc\u00ea pode definir, por exemplo, que todos os compromissos ter\u00e3o um lembrete padr\u00e3o 1 dia antes da data marcada por e-mail. Voc\u00ea ainda poder\u00e1 definir lembretes diferentes para compromissos espec\u00edficos clicando duas vezes sobre eles na agenda e editando seus detalhes. \u00c9 poss\u00edvel at\u00e9 mesmo n\u00e3o ter lembrete algum.<\/p>\n

Integre a agenda a outros aplicativos do Google<\/strong><\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o entre a Agenda e o GMail \u00e9 uma das coisas que pode ajudar a economizar tempo. O GMail reconhece automaticamente quando o texto de um e-mail sugere um compromisso e lhe d\u00e1 um link para criar automaticamente um novo compromisso com os detalhes j\u00e1 preenchidos. Infelizmente, isto s\u00f3 funciona com e-mails em ingl\u00eas.<\/p>\n

Da mesma forma, se voc\u00ea \u00e9 f\u00e3 do Google Tarefas \u2013 a nova lista de tarefas do Google \u2013 vai apreciar sua integra\u00e7\u00e3o com o Google Calendar. Quando voc\u00ea define uma data limite para uma tarefa, ela automaticamente aparecer\u00e1 como um evento no Google Agenda. A agenda de tarefas \u00e9 uma agenda separada de sua agenda principal, listada sob o item \u201cMinhas agendas\u201d na lateral esquerda da janela principal do Google Agenda.<\/p>\n

Lembre-se de eventos recorrentes<\/strong><\/p>\n

\u00c9 f\u00e1cil configurar um evento recorrente no Google Agenda, seja um anivers\u00e1rio, pagamento do aluguel, impostos ou mesmo o futebol com os amigos a cada 2 semanas. Crie um evento (Ex: Futebol com os amigos), edite seus detalhes e selecione o intervalo de repeti\u00e7\u00e3o marcando as op\u00e7\u00f5es correspondentes. Em nosso exemplo, elas seriam: Repeti\u00e7\u00e3o Semanal, Repetir a cada: 2 semanas, Repetir a cada: Sexta-Feira e um intervalo, com data de in\u00edcio e final (ex: da pr\u00f3xima sexta at\u00e9 o fim do ano). Salve o compromisso e pronto.<\/p>\n

Fique em sincronia com o Outlook<\/strong><\/p>\n

O Google Agenda, por si s\u00f3, \u00e9 suficiente se voc\u00ea est\u00e1 satisfeito em viver uma vida dentro do navegador. Mas se voc\u00ea \u00e9 do tipo que prefere manter seus dados armazenados localmente e acess\u00edveis quando n\u00e3o estiver online, ainda assim pode tirar proveito da maioria das coisas que o Google Agenda oferece, sem abrir m\u00e3o do programa de agenda em seu PC.<\/p>\n

Se voc\u00ea usa o Microsoft Outlook, s\u00f3 precisa baixar o Google Calendar Sync. Instale o programa, informe seu nome de usu\u00e1rio e senha da conta do Google e ele se encarrega de manter as agendas do Outlook e Google Agenda em perfeita sincronia automaticamente.<\/p>\n

A melhor coisa nesta solu\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea pode ter o melhor dos dois mundos. Se voc\u00ea estiver longe de seu PC, ter\u00e1 acesso completo \u00e0 agenda atrav\u00e9s de um navegador web ou smartphone. Se estiver no trabalho, pode continuar agendando as reuni\u00f5es no Outlook como de costume, sem precisar manter uma aba extra com o Google Agenda aberta no navegador.<\/p>\n

Integre sua agenda a seu telefone celular<\/strong><\/p>\n

Voc\u00ea nem sempre est\u00e1 sentado em frente a um computador, portanto uma agenda que s\u00f3 pode ser acessada no PC n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o \u00fatil. H\u00e1 v\u00e1rios meios de integrar sua agenda ao celular, seja ele um smartphone topo de linha ou um modelo mais antigo e b\u00e1sico. Vamos come\u00e7ar pelos smartphones.<\/p>\n

Se voc\u00ea usa um smartphone Android, n\u00e3o precisa nem fazer esfor\u00e7o. Estes aparelhos se integram de forma transparente ao Google Agenda (e qualquer outro servi\u00e7o do Google), basta que voc\u00ea informe os dados de sua conta do Google (isso \u00e9 feito na primeira vez em que ele \u00e9 ligado, ou em Prefer\u00eancias \/ Contas e Sincronia). Seus compromissos aparecer\u00e3o automaticamente no aplicativo Agenda, e tudo o que voc\u00ea criar\/apagar no smartphone ser\u00e1 automaticamente refletido na wev, e vice-versa. A sincroniza\u00e7\u00e3o \u00e9 feita periodicamente usando a conex\u00e3o de dados de seu smartphone ou uma rede Wi-Fi.<\/p>\n

Se voc\u00ea tem um iPhone, BlackBerry, Nokia S60 ou smartphone com o Windows Mobile, o processo \u00e9 quase t\u00e3o f\u00e1cil: basta instalar o utilit\u00e1rio Google Mobile Sync em seu aparelho.<\/p>\n

Receba lembretes via SMS<\/strong><\/p>\n

N\u00e3o tem um smartphone? Sem problemas: voc\u00ea ainda poder\u00e1 receber lembretes de compromissos a partir de qualquer celular capaz de enviar e receber mensagens SMS (os populares \u201ctorpedos\u201d).<\/p>\n

V\u00e1 ao Google Calendar e clique em Configura\u00e7\u00f5es, Configura\u00e7\u00f5es \u2013 Agenda, Configura\u00e7\u00e3o de Celular e siga as instru\u00e7\u00f5es da p\u00e1gina para validar seu celular e adicion\u00e1-lo \u00e0 sua conta. O n\u00famero do celular tem que ser informado de forma completa, com o prefixo +55 (o c\u00f3digo internacional do Brasil) seguido do c\u00f3digo de \u00e1rea da cidade (ex: 11 para SP, 21 para o RJ) e o n\u00famero do telefone, sem h\u00edfens.<\/p>\n

Quanto tiver terminado, voc\u00ea ver\u00e1 a op\u00e7\u00e3o SMS entre as modalidades de lembrete dispon\u00edveis para um compromisso. Infelizmente, no Brasil ainda n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel consultar os compromissos do dia ou agendar um compromisso via SMS, coisa que nos EUA pode ser feita enviando mensagens SMS para GVENT (48368).<\/p>\n

Mas se seu celular tem algum tipo de navegador web, por mais b\u00e1sico que seja, \u00e9 poss\u00edvel consultar a agenda acessando mobile.google.com\/calendar.<\/p>\n

O sistema que descrevemos acima n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica solu\u00e7\u00e3o poss\u00edvel no vasto mundo da tecnologia, mas o Google Agenda \u00e9 a melhor maneira gratuita de criar um sistema de agenda e lembretes que pode ser acessado de qualquer lugar. E com todos os lembretes corretamente configurados, voc\u00ea nunca mais vai se esquecer do anivers\u00e1rio de sua tia ou de pagar o IPVA.<\/p>\n

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