{"id":4302,"date":"2011-04-07T14:29:12","date_gmt":"2011-04-07T17:29:12","guid":{"rendered":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/?p=4302"},"modified":"2026-02-11T11:50:13","modified_gmt":"2026-02-11T14:50:13","slug":"super-segredos-de-software-domine-o-microsoft-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eliezerladeira.com.br\/blog\/super-segredos-de-software-domine-o-microsoft-office\/","title":{"rendered":"Super Segredos de Software: domine o Microsoft\u00a0Office"},"content":{"rendered":"
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Os softwares que voc\u00ea usa no dia-a-dia \u2013 como navegador, pacote de escrit\u00f3rio, media players, o pr\u00f3prio Windows e seus acess\u00f3rios \u2013 s\u00e3o muito mais poderosos do que voc\u00ea imagina. Eles est\u00e3o carregados de recursos desconhecidos que tornam o micro mais f\u00e1cil de usar, respondem a atalhos de teclado super-r\u00e1pidos dos quais voc\u00ea nunca ouviu falar e aceitam plug-ins e extras que podem economizar minutos, talvez at\u00e9 horas, no seu dia-a-dia.<\/p>\n

Mas encontrar todos estes atalhos e recursos ocultos geralmente significa perder tempo folheando manuais ou fu\u00e7ando complexos sistemas de ajuda, e muitas das dicas mais \u00fateis s\u00e3o justamente aquelas nas quais voc\u00ea nunca tinha pensado antes. Felizmente, voc\u00ea n\u00e3o precisa perder tempo procurando, n\u00f3s fizemos isto por voc\u00ea. Continue lendo e aproveite nosso tesouro de segredinhos para seus programas favoritos.<\/p>\n

Embora seu trabalho possa ser ma\u00e7ante em alguns momentos, usar o Office n\u00e3o precisa ser assim. O pacote de aplicativos de escrit\u00f3rio da Microsoft tem um punhado de segredinhos ocultos que podem facilitar o servi\u00e7o. Todas as dicas a seguir valem para o Microsoft Office 2007.<\/p>\n

Truques do Word<\/strong><\/p>\n

Converta seus arquivos PDF:<\/em> PDF to Word \u00e9 um servi\u00e7o web bastante interessante que converte arquivos PDF em documentos do Word para que voc\u00ea possa edit\u00e1-los. Como alternativa voc\u00ea pode baixar e instalar em seu PC o Nitro PDF Reader, um software da nesna empresa que oferece recursos similares aos do site.<\/p>\n

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Maximize suas macros:<\/em> se voc\u00ea passa um bocado de tempo em frente ao Word, considere o uso da fun\u00e7\u00e3o de Macros para gravar e automatizar tarefas repetitivas. Primeiro, habilite a aba \u201cDeveloper\u201d: no Office 2007 clique no globo com a logo do Office no canto superior esquerdo da janela, depois no bot\u00e3o \u201cOp\u00e7\u00f5es do Word\u201d e marque a op\u00e7\u00e3o \u201cMostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Op\u00e7\u00f5es\u201d. Ent\u00e3o abra a guia Desenvolvedor e use o bot\u00e3o \u201cMacros\u201d para gravar suas pr\u00f3prias Macros (globais ou espec\u00edficas a um documento) e atribu\u00ed-las a atalhos de teclado ou bot\u00f5es na barra de ferramentas.<\/p>\n

Navegue com miniaturas:<\/em> ficar \u201crolando\u201d a tela s\u00f3 para chegar ao final de um longo documento \u00e9 uma perda de tempo. Clique na aba Exibi\u00e7\u00e3o e marque a op\u00e7\u00e3o \u201cMiniaturas\u201d para adicionar uma barra na lateral esquerda da janela mostrando miniaturas de todas as p\u00e1ginas de um documento. Para ir direto a uma p\u00e1gina, basta clicar na miniatura correspondente.<\/p>\n

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Elimine a formata\u00e7\u00e3o do texto:<\/em> quer copiar e colar um bloco de texto sem levar junto sua formata\u00e7\u00e3o original? Para fazer isto come\u00e7e copiando o texto (Control+C), depois abra o menu \u201cEditar\u201d (ou clique na seta abaixo do bot\u00e3o \u201cColar\u201d na Faixa de Op\u00e7\u00f5es), escolha \u201cColar Especial\u201d e selecione a op\u00e7\u00e3o \u201cTexto n\u00e3o formatado\u201d. Este m\u00e9todo \u00e9 perfeito para remover hyperlinks de texto copiado de p\u00e1ginas da web.<\/p>\n

Mostre ao resto do Office quem manda<\/strong><\/p>\n

Traga os menus de volta:<\/em> se voc\u00ea ainda n\u00e3o se acostumou \u00e0 Faixa de Op\u00e7\u00f5es (Ribbon) do Office 2007 mesmo ap\u00f3s tr\u00eas anos de uso, ent\u00e3o \u00e9 melhor se livrar dela de vez. O UBitMenu \u00e9 um add-on para o Office que restaura o antigo sistema de menus usado at\u00e9 o Office 2003. E o que \u00e9 melhor: \u00e9 gratuito para uso pessoal.<\/p>\n

Torne seus documentos privados:<\/em> voc\u00ea pode deixar um documento do Word ou planilha do Excel mais seguros salvando-os com uma senha (e se quiser, pode definir diferentes senhas para que, por exemplo, algumas pessoas possam modificar os documentos enquanto outras podem apenas ler). Para definir senhas abra o documento, clique no \u201cglobo\u201d no canto superior esquerdo da janela, escolha \u201cSalvar Como\u201d, clique no menu \u201cFerramentas\u201d ao lado do bot\u00e3o \u201cSalvar\u201d na caixa de di\u00e1logo e escolha o item \u201cOp\u00e7\u00f5es Gerais\u201d. L\u00e1 voc\u00ea poder\u00e1 definir senhas de criptografia e de grava\u00e7\u00e3o do documento.<\/p>\n

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Encontre uma mensagem de e-mail perdida:<\/em> por padr\u00e3o, nas buscas por \u201cTodos os Itens de Email\u201d o Outlook 2007 n\u00e3o leva em considera\u00e7\u00e3o mensagens na pasta Mensagens Exclu\u00eddas. Se voc\u00ea est\u00e1 procurando por uma mensagem que voc\u00ea acha que apagou, n\u00e3o ir\u00e1 encontr\u00e1-la na busca a n\u00e3o ser que mude este comportamento: clique no menu Ferramentas, Op\u00e7\u00f5es, Prefer\u00eancias e Op\u00e7\u00f5es de Pesquisa. Marque a caixa ao lado do \u00edcone da lixeira, clique OK e em OK novamente na janela anterior. Pronto.<\/p>\n

Livre-se das notifica\u00e7\u00f5es:<\/em> voc\u00ea j\u00e1 teve uma sess\u00e3o produtiva em frente ao micro impiedosamente arruinada por uma notifica\u00e7\u00e3o de e-mail inoportuna? Para desativar os sons e mensagens de notifica\u00e7\u00e3o que aparecem na bandeja do sistema v\u00e1 at\u00e9 Ferramentas, Op\u00e7\u00f5es, Prefer\u00eancias, Op\u00e7\u00f5es de email e clique no bot\u00e3o \u201cOp\u00e7\u00f5es de email avan\u00e7adas\u201d. Desmarque todos os quatro itens que aparecem sob o item \u201cQuando novos itens chegarem na Caixa de Entrada\u201d.<\/p>\n

Insira uma nova planilha em um documento do Excel:<\/em> para adicionar uma nova planilha a um documento do Excel sem ter de passar pelos menus, basta teclar a combina\u00e7\u00e3o Shift+F11.<\/p>\n

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